Система управления временными интервалами: назначение, особенности применения и преимущества

В условиях современной логистики и складского хозяйства эффективное управление потоками грузов и оптимизация процессов разгрузки/погрузки становятся ключевыми факторами успешной работы. Одним из современных инструментов, позволяющих повысить эффективность логистических операций, являются системы управления временными слотами погрузо-разгрузочных работ – Time Slot Management, сокр. TSM.

Назначение системы управления временными слотами

Система управления временными слотами предназначена для планирования и координации времени прибытия транспортных средств на склад или распределительный центр. Основная задача — распределить потоки грузов таким образом, чтобы они соответствовали количеству ресурсов и возможностям склада, избежать скопления транспорта в одно время, минимизировать время ожидания и повысить пропускную способность, обеспечить общее цифровое пространство взаимодействия склада с внешними партнерами и клиентами.

Функциональность:

• Назначать конкретные временные интервалы (слоты) для разгрузки или погрузки с учетом пропускной способности грузового двора;
• Координировать работу различных участников логистической цепочки: поставщиков, перевозчиков, складских операторов
• Обеспечивать прозрачность и предсказуемость процессов приема и отправки грузов.

Базовой задачей системы управления временными интервалами погрузо-разгрузочных работ является формирование расписания временных окон. Это расписание основано на определении пропускной способности склада, что дает возможность делать временные слоты динамическими, то есть учитывающими, что разные характеристики транспорта или объемы или свойства груза будут требовать разного времени обработки при погрузке или разгрузке. 

• Динамические временные интервалы: время обработки автоматически рассчитывается и учитывается при планировании;
• Регулярные временные интервалы: для фиксированных или регулярных дат доставки постоянных поставщиков;
• Директивный или свободный способы бронирования: для различных потоков можно назначать время или предлагать поставщикам самим выбирать удобный интервал; 
• Оптимизация ресурсов: часы работы, ресурсы сотрудников и мощности ваших точек погрузки учитываются при определении пропускной способности грузового двора и планировании визитов транспортных средств;
• Наглядность в режиме реального времени и достоверная отчетность: помогает вам управлять и документировать прогресс;
• Безбумажные коммуникации: обеспечивает быструю обработку и отправку уведомлений и обмен документами;
• Возможность масштабирования: необходимо при росте нагрузки, например, увеличение числа заказов, складов или точек доставки.

Неважно, два десятка грузовиков в день или две тысячи: программа централизованно управляет интенсивным потоком, прибывающим на различные склады в различных регионах.  

Формирование расписания временных слотов

Система ant Time Slot Management учитывает пропускную способность склада через несколько ключевых механизмов и функций, которые помогают оптимизировать процессы погрузки и разгрузки. 

1. Определение доступных ресурсов:

TSM включает настройки доступных ресурсов склада: количество доков для погрузки/разгрузки и их свойства, количество сотрудников, задействованных в этих процессах, и оборудование (например, погрузчики или краны). Это позволяет определить максимальное количество транспортных средств, которые могут быть обслужены в определенный период времени.

2. Формирование емкости временных окон:

на основе анализа пропускной способности формируется емкость временных слотов для погрузки и разгрузки. Эти слоты могут быть настроены с учетом:

• Типы и грузоподъемность транспортного средства,
• Тип и свойства продукции и упаковок,
• Способы выполнения погрузо-разгрузочных работ.

Особенности развитой системы управления временными слотами

• Централизованное управление сетью складов/грузовых территорий 

Сервис масштабируется на все ваши объекты с учетом временных зон, различий процедур и движений транспортных средств на объектах. Вне зависимости от количества складских комплексов, установленного на них порядка движения транспорта программа обеспечивает высокий уровень производительности, своевременную обработку всех данных и мониторинг ключевых показателей.  

• Управление пиковыми нагрузками

На основании анализа доступных ресурсов и указываемых при бронировании характеристик заказов или грузов динамически подбираются временные окна, при которых склад без задержек обработает данную заявку. 

Могут учитывать исторические данные о нагрузках, что позволяет своевременно корректировать нормативы и обеспечивает более точную настройку механизмов динамических временных окон. Что дает возможность заранее планировать временные слоты так, чтобы избежать перегрузок и обеспечить равномерное распределение потоков грузов.

• Автоматизация бронирования 

Поставщики и Перевозчики могут самостоятельно бронировать слоты через онлайн-портал ant Time Slot Management, что снимает нагрузку с диспетчеров и уменьшает вероятность ошибок.

• Мониторинг в реальном времени

ant TSM предоставляет возможность мониторинга текущей загрузки грузового двора в реальном времени. Это обеспечивает оперативное реагирование на изменения в ресурсных возможностях склада или на опоздания транспортных средств. Система может автоматически уведомлять о необходимости изменения графика или наступлении события, требующего дополнительного внимания.

• Интеграция с другими системами

ant TSM часто интегрируются с ERP с целью назначения временных окон отгрузки сбытовых заказов или с WMS (Warehouse Management System), что позволяет обмениваться данными о текущих операциях, готовности заказа, назначении доков. Это обеспечивает более точное планирование и управление ресурсами.

• Аналитика и отчетность

Ant TSM предоставляет инструменты для анализа эффективности использования пропускной способности. На основе собранных данных можно выявлять узкие места и разрабатывать стратегии по их устранению, что способствует дальнейшему улучшению процессов.

• Функция прикрепления документов к временному окну 

ant Time Slot Management позволяет прикреплять файлы различных форматов к забронированным слотам, что значительно упрощает документооборот.

• Управление отношениями с контрагентами на основе достоверных KPI

Личный кабинет перевозчика/поставщика обеспечивает полностью прозрачную картину для всех участников процесса. Через веб-браузер контрагент видит полную хронология и визуализацию прохождений контрольных точек своих транспортных средств.

• Личный кабинет поставщика/перевозчика

Встроенные в ant Time Slot Management механизмы по сбору данных о прибытии, регистрации и движении транспортных средств предоставляют достоверный источник данных о своевременности исполнения сторонами своих обязательств.

Преимущества применения системы управления временными слотами ant TSM

Сокращение времени ожидания транспорта

Благодаря точному планированию времени прибытия снижается время простоя автомобилей у склада, что экономит ресурсы перевозчиков и поставщиков, повышает удовлетворенность клиентов.

Повышение пропускной способности склада  

Оптимальное распределение потоков и сбалансированная нагрузка позволяет максимально эффективно использовать человеческие ресурсы и оборудование.

Снижение операционных затрат  

Уменьшается необходимость в дополнительном персонале для координации транспорта, снижается количество канцелярской работы и непроизводственных коммуникаций для своевременой обработки грузов.

Улучшение качества обслуживания клиентов  

Предсказуемость выполнения погрузочно-разгрузочных работ существенно повышает надежность всей логистической цепочки и создает прочную основу для долгосрочного сотрудничества с партнерами.

ant Time Slot Management обеспечивает четкое планирование временных интервалов, гарантируя своевременное прибытие транспортных средств и исключая хаотичное скопление грузовиков на территории склада. Благодаря назначению конкретных временных окон для каждого перевозчика и поставщика, сервис помогает предотвратить образование очередей и заторов, которые неизбежно возникают при одновременном прибытии большого количества транспорта. Это позволяет равномерно распределять рабочую нагрузку на складские ресурсы в течение всего рабочего дня.

Грамотное управление временными интервалами создает плавный и непрерывный поток операций, минимизирует простои транспортных средств и максимально эффективно использует доступное доковое пространство. Такой подход является ключевым элементом для отлаженной работы всей системы планирования, функционирующей подобно точному часовому механизму.

В современных условиях, когда требования к скорости и качеству логистического обслуживания постоянно растут, внедрение ant TSM становится стратегически важным шагом для развития складской инфраструктуры. Использование этой системы не только позволяет оптимизировать внутренние процессы приемки и отгрузки товаров, но и выводит на новый уровень взаимодействие с контрагентами и клиентами, создавая прозрачную и эффективную систему сотрудничества.